Biuro przyszłości

Coraz więcej czasu spędzamy pracując. Dla tysięcy ludzi biuro to miejsce, w którym przebywa się dłużej niż we własnym mieszkaniu. Równocześnie przestało ono być ograniczoną czterema ścianami przestrzenią i zaistniało wszędzie tam, gdzie znajdują się pracownicy firmy: w ich domach, 
u klientów, w samochodach i setkach innych miejsc na świecie.
Jak będziemy pracować za 10 lat? Czy zostaniemy połączeni siecią internetową i twarze naszych współpracowników będziemy znali jedynie ze zdjęć i videokonferencji?

Na te i inne pytania stara się odpowiedzieć Institute of Directors (ID), organizacja skupiająca około 55 tysięcy dyrektorów zarządzających przedsiębiorstwami na całym świecie. Wspólnie z OKI Printing Solutions (firmą dostarczającą produkty i rozwiązania w zakresie druku dla biznesu) ID

przygotował raport na temat biura przyszłości. Twórcy raportu zaprosili do dyskusji europejskich ekspertów do spraw komunikacji i zachowań w organizacjach, nowych technologii oraz architektury wnętrz. Jak mówią, dzięki połączeniu wiedzy z dziedzin psychosocjologii i ergonomii oraz nowych

technologii można zwiększyć wydajność pracy w biurach. Przyjazne biuro = biuro mobilne Organizacje mają rozproszoną geograficznie strukturę, ponieważ pracują na rzecz klientów zlokalizowanych w różnych miejscach. Coraz powszechniejsze stają się bezprzewodowe sieci LAN pozwalające im utrzymywać łączność poza siedzibą firmy. Bezprzewodowe sieci Wi-Fi, UMCS czy GPRS, umożliwiające uzyskanie dostępu do aplikacji biurowych w domu i na autostradzie, wspierają rozwój telepracy. Wiele organizacji wprowadza dla swoich pracowników tzw. dni teleworkingu.

W ciągu tego dnia mogą oni wykonywać swoje zadania w domu. Według danych niemieckiego Instytutu Empiria z Bonn, pod koniec 2002 roku telepracę wykonywało 20 mln ludzi dwa razy więcej niż pod

koniec 1999 roku. Coraz doskonalsze systemy zabezpieczeń sprawiły, że firmy mniej boją się udostępniania pracownikom mobilnym sieci korporacyjnych, choć brak bezpieczeństwa jest jedną z najczęściej wymienianych barier rozwoju technologii mobilnych. Mimo ogromnego postępu technologicznego, w ciągu najbliższych dziesięcioleci biura nie znikną z powierzchni

Ziemi. Z jednej, prostej przyczyny – ludzie chcą widywać się i wspólnie pracować.

Bezpośredni kontakt wciąż jest dla nas bardzo ważny. Jednak ludzie w biurze przyszłości będą pracować według własnego rytmu tak, by pełniej korzystać z życia. Jak przewidują eksperci, przed 2008 rokiem przemysłową strukturę zastąpi elastyczne przedsiębiorstwo sieciowe. Natomiast do 2015 roku zniknie zcentralizowana, niewydajna i kosztowna kultura biurowa.

Artykuł pochodzi z czasopisma