SPRAWOZDANIE

ZARZĄDU POLSKIEGO TOWARZYSTWA LOGISTCZNEGO

za okres 3.03.2007 - 18.02.2010

I. Kwestie organizacyjne i finansowe

1.      Na dzień 18 lutego 2010 PTL liczy 304 członków indywidualnych i 11 wspierających (na dzień 3.03.2007 było to, odpowiednio: 260 osób i 6 firm).

2.      Rozszerzono zakres współpracy z ILiM. Od 2008 Instytut udostępnia PTL elektroniczną wersję numerów czasopisma LOGISTYKA w formacie pdf. Zostały one udostępnione na stronie www PTLu. Numery archiwalne użytkownicy mogą drukować, natomiast każdy bieżący numer ma opcję "tylko do odczytu". Materiały te są udostępniane wyłącznie członkom Towarzystwa (strona „tylko dla członków").

3.      Przygotowano i rozesłano do członków PTL ankietę, której celem było zbadanie Państwa zainteresowania proponowanymi w 2008 roku działaniami oraz pozyskanie danych kontaktowych, dla umożliwienia przekazywania informacji o aktualnych wydarzeniach PTL (zwłaszcza drogą e-mailową).

II. Działalność statutowa - merytoryczna

1.      Konferencje, seminaria, warsztaty:

a.    Wspieranie konferencji naukowych. PTL patronował wybranym konferencjom naukowym i technicznym organizowanym lub współorganizowanym przez Oddziały PTL (np. WROLOG 2007 i WROLOG2009, organizowane przez Politechnikę Wrocławską przy współudziale Dolnośląskiego Oddziału PTL);

b.    Współorganizacja Konferencji WSL FORUM 2007 i WSL FORUM 2009, Organizator - Wyższa Szkoła Logistyki;

c.       Organizacja IV Forum Edukacyjnego PTL (Poznań, 19 maja 2007);

d.      Współorganizacja Polskiego Kongresu Logistycznego LOGISTICS 2008.

PTL było współorganizatorem Kongresu (współpraca programowa, prezentacje). W Kongresie uczestniczyło ok. 100 członków PTL, którzy skorzystali z przyznanej zniżki przysługującej członkom PTL;

e.       Patronat i udział merytoryczny trzech członków PTL w VIII Dorocznej Konferencji Magazynów i Logistyki w Europie Środkowej i Wschodniej (Warszawa, 3.06.2008) - organizator EUROBUILD Easter & Central Europe. Przygotowanie, moderowanie i udział w dyskusji w panelu „Logistyka i Transport";

f.       Patronat i udział w konferencji Supply Chain Strategies CEE (29-30 września 2008 w Warszawie) - otwarcie konferencji, prowadzenie dyskusji panelowej i prowadzenie 1-szego dnia konferencji - T. Nowakowski.

g.      Podjęcie przygotowań do organizacji Polskiego Kongresu Logistycznego LOGISTICS & EUROLOG 2010 (Poznań 12-14 maja 2010):

• przygotowanie (wspólnie z Instytutem Logistyki i Magazynowania) wniosku do Europejskiego Towarzystwa Logistycznego (ELA) o przyznanie organizacji Kongresu EUROLOG 2010 (w łączności z Polskim Kongresem Logistycznym LOGISTICS 2010),
• współpraca przy określaniu ram organizacyjnych i programowych,
• podjęcie się organizacji sesji naukowej ELA Reasearch Day (we współpracy z Research & Development Commettee ELA),
• współpraca z Wyższą Szkołą Logistyki przy określeniu zasad udziału w Kongresie członków Studenckich Kół Naukowych.

2.      Działania na rzecz uczniów szkół średnich studentów i młodych pracowników naukowych:

a.       Współpraca ze Studenckimi Kołami Naukowymi. Patronat nad wybranymi konferencjami naukowymi Studenckich Kół Naukowych;

b.      Umożliwienie udziału przedstawicielom Kół Naukowych w Polskim Kongresie Logistycznym LOGISTICS 2008 na preferencyjnych warunkach; podjęcie podobnych działań w odniesieniu do Kongresu LOGISTICS & EUROLOG 2010;

c.       Objęcie patronatu i współpraca merytoryczna przy organizacji przez Wyższą Szkołę Logistyki I Ogólnopolskiej Olimpiady Logistycznej (listopad 2008 - kwiecień 2009); kontynuacja tej współpracy przy organizacji II Olimpiady (listopad 2019 - kwiecień 2010);

d.      Objecie patronatu nad konkursem „Staż na miarę z Panattoni Europe". Udział Przewodniczącego PTL w kapitule konkursu.

3.      Nagroda PTL:

a.       Nagroda PTL 2008. Organizacja konkursu, powołanie Jury, zakup trofeum, uroczyste wręczenie podczas gali przy okazji Polskiego Kongresu Logistycznego LOGISTICS 2008 ,

b.      Nagroda PTL 2010. Organizacja i ogłoszenie Konkursu, przegląd zgłoszeń i kwalifikacja do II tury konkursu.

4.      Wizyty studialne, udział w konferencjach międzynarodowych:

a.       Niemiecki Kongres Logistyczny BVL 2007 (razem z konferencją EUROLOG 2007) - udział 2 członków PTL w wyniku porozumienia z organizatorami konferencji. Moderacja sesji ELA Training Day w ramach EUROLOG 2007;

b.      EUROLOG 2008 (20-22.05.2008, Goeteborg)-udział 3 członków PTL w wyniku porozumienia z organizatorami konferencji; organizacja i modero­wanie sesji Challenges for supply chains in Central & Eastern Europe;

c.       Niemiecki Kongres Logistyczny BVL 2008 - udział 2 uczestników, członków PTL w wyniku porozumienia z organizatorami konferencji;

d.      Przygotowanie merytoryczne i organizacja wyjazdu technicznego do Centrów Logistycznych w Hiszpanii (18 - 25 kwietnia 2009). W wyjeździe wzięło udział 26 członków PTL;

e.       Udział udziału dwóch członków PTL w Konferencji EastLog 2009, organizo­wanej przez ATOZ EVENT w Pradze (27-29.05.2009). Wygłoszenie prezentacji, udział w sesji panelowej, organizacja stoiska PTL.

III. Współpraca międzynarodowa

1.      Współpraca z Europejskim Towarzystwem Logistycznym (ELA):

a.       uzyskanie oficjalnego patronatu Europejskiego Towarzystwa Logistycznego nad Polskim Kongresem Logistycznym LOGISTICS 2008. W kongresie uczestniczyło 3 członków Zarządu ELA;

b.      udział przedstawicieli PTL (T. Nowakowski i S. Krzyżaniak) w spotkaniu ELA NMA Day (Narodowe Organizacje Logistyczne, członkowie ELA) podczas Niemieckiego Kongresu Logistycznego BVL (Berlin, 22.11.2008);

c.       współpraca w ramach projektu BestLog (ELA jest partnerem w projekcie koordynowanym przez TU Berlin, a organizacje krajowe mogą korzystać z gromadzonych informacji);

d.      aktywny udział w projekcie ELAbestLog - przygotowaniach ELA do przejęcia platformy będącej produktem projektu BestLog. Wszyscy członkowie PTL będą mieli bezpłatny dostęp do platformy oraz oferowanych na niej produktów i usług;

e.       promocja standardów ELA (udział w weryfikacji nowych standardów, współpraca z Instytutem Logistyki i Magazynowania w zakresie promocji standardów);

f.       bieżący udział w pracach komitetów roboczych ELA (Research & Development, EU Relations, Vocational Educational Training Committee);

g.      zgłoszenie (wspólnie z Instytutem Logistyki i Magazynowania) kandydatury PTL do organizacji (razem z Polskim Kongresem Logistycznym LOGISTICS 2010), dorocznej konferencji Europejskiego Towarzystwa Logistycznego EUROLOG 2010 (12-14.05.2010). Kandydatura PTL/ILiM została rozpatrzona i przyjęta przez Zarząd ELA w dniu 27 marca w Budapeszcie. Rozpoczęto przygotowania organizacyjne i programowe;

h.      udział w jury edycji 2009 "European Award for Logistics Excellence" - T. Nowakowski;

i.        przewodniczenie jury edycji 2010 "European Award for Logistics Excellence" - T. Nowakowski.

2.      Współpraca z innymi narodowymi towarzystwami logistycznymi:

a.    HILME - Grecja - organizacja szkolenia dla grupy osiemnastu bezrobotnych osób z Grecji, w ramach porozumienia podpisanego z PTL z firmą KEK MANOLA A.E. (koordynatora projektu "Training of Unemployed Persons by Certified Vocational Training Centres 2006-2008" finansowanego przez greckie Ministerstwo ds. bezrobocia i ochrony socjalnej).

b.      CILT (UK) - podjęcie współpracy obejmującej:

• Ofertę „elektronicznego członkostwa" (e-membership) CILT, dającą dostęp do szeregu usług i serwisów elektronicznych. Uzyskano znacząca zniżkę dla członków PTL (36 GBP),
• Udział dwóch przedstawicieli CILT w Polskim Kongresie Logistycznym LOGISTICS 2008.

3.      Współpraca z ośrodkami i konsorcjami badawczymi:

a.    TU Darmstadt - współpraca przy realizacji badań, ankietowanie przedsiębiorstw (2007).

b.    udział w międzynarodowym projekcie LogOn Baltic, realizowanym przez międzynarodowe konsorcjum w latach  2005 - 2007 w ramach programu Baltic Sea Region INTERREG III B. Projekt był nakierowany na:

• poprawę przestrzennej integracji poprzez transfer wiedzy w zakresie ICT i kompetencji logistycznych,
• zebranie i rozpowszechnienie informacji dla regionalnych agencji rozwoju o tym, w jaki sposób wspierać przedsiębiorstwa w regionach uczestniczących w programie w zakresie poprawy infrastruktury ICT oraz ich kompetencji logistycznych dla dalszego rozwoju w tych regionach.

IV. Działalność promocyjna

1.     Ciągła współpraca z redakcją czasopisma LOGISTYKA (m.in. publikacje nt. działań PTL, prezentacja laureatów Nagrody PTL, wywiady),

2.     Bieżąca aktualizacja strony www Towarzystwa (www.ptl.net.pl).

3.     Opracowanie nowej ulotki informacyjnej Towarzystwa (wersja polsko-angielska), wykorzystywanej do promocji PTL podczas konferencji krajowych i zagranicznych oraz podczas kontaktów z zagranicznymi partnerami.

4.     Uruchomienie na stronie www Towarzystwa zakładki z kalendarzem konferencji logistycznych organizowanych w Polsce.

V. Ustosunkowanie się do wniosków zgłoszonych podczas Walnego Zebrania dniu 2.03.2007

Podczas Walnego Zebrania Członków PTL w dniu 2 marca 2007 r. zobowiązano Zarząd do:

1.      podjęcia działań zmierzających do integracji krajowego środowiska logistycznego.

W sprawozdawanym okresie Zarząd PTL podjął szereg inicjatyw w tym zakresie, takich jak:

• patronowanie przedsięwzięciom różnej natury i organizowanych przez różne organizacje,
• pozytywne działania na rzecz innych organizacji logistycznych.

2.      rozwoju towarzystwa, zwiększenia liczebności członków, w szczególności z regionów dotąd słabo reprezentowanych w towarzystwie;

Liczba członków indywidualnych zwiększyła się z 260 do 304(ok. 17%). W przypad­ku członków wspierających wzrost ten wyniósł niemal 84% (z 6 do 11). Podjęto szereg działań mających przyciągnąć nowych członków (np. oferta e-członkostwa w CILT, kontynuacja współpracy ze Studenckimi Kołami Naukowymi).

Dla zdobycia nowych członków, w formie zachęty, udostępniono na pół roku dostęp do strony „tylko dla członków".

3.      zaproponowania członkom nowych form działań po uprzednim zidentyfikowaniu ich oczekiwań;

We współpracy z Instytutem logistyki i Magazynowania udostępniono członom dostęp do elektronicznych wersji dwumiesięcznika LOGISTYKA i materiałów archiwalnych z konferencji LOGISTICS

Zorganizowano wyjazd studialny do hiszpańskich centrów logistycznych,

Nawiązano współpracę z Chartered Institute of Logistics and Transportation (UK),
z możliwością uzyskania e-członkostwa w CILT, dającego dostęp do baz wiedzy. Niestety ta oferta nie spotkała się z zainteresowaniem członków.

Członek Zarządu PTL zaangażował się w działania Europejskiego Towarzystwa Logistycznego zmierzające do powołania ELAbestLog, organizacji mającej udostępniać wyniki projektu BestLog i rozwijać nowe produkty i usługi oferowane na tej platformie. Członkowie PTL, dzięki członkostwu PTL w ELA będą mieli bezpłatny dostęp do całej platformy.

4.   podkreślenia roli edukacyjnej PTL poprzez organizację kolejnego Forum Edukacyjnego PTL;

W dniu 19 maja 2007 r. zorganizowano w Poznaniu IV Forum Edukacyjne PTL. Niestety frekwencja nie była wysoka. W tej sytuacji Zarząd uznał, że formuła Forum wyczerpała się i należy rozpatrzyć nowe podejście do problemu.

Rolę instytucji wspierającej edukację logistyczną w Polsce PTL rozwijał w innych formach: patronat i wspieranie konkursów na najlepsza pracę dyplomową (Konkurs firmy Panattoni), a także I i II edycji Olimpiady Logistycznej organizowanej przez Wyższą Szkołę Logistyki dla szkół średnich - ponadgimnazjalnych i policealnych.

5.   pozyskania do towarzystwa przedstawicieli usługodawców logistycznych i zwiększenia liczby członków wspierających spośród tych firm;

Pozyskiwanie członków spierających nie jest łatwe i trudno mówić o wielkich sukce­sach. Członkami wspierającymi zostały w sprawozdawanym okresie: DACHSER
sp. z o.o. i Port Gdynia.

6.      zapewnia częstszego kontaktu z członkami z wykorzystaniem komunikacji za pośred­nictwem Internetu  ( w tym celu należy kontynuować pozyskiwanie adresów  e-mailo­wych pozostałych członków);

Zarząd wielokrotnie przekazywał członkom bieżące informacje drogą internetową (strony www, wiadomości e-mailowe).

7.      podjęcia działań zmierzających do udziału towarzystwa w projektach finansowanych ze środków unijnych;

PTL był reprezentowany w konsorcjum międzynarodowego projektu LogOn Baltic, realizowanego w latach  2005 - 2007 w ramach programu Baltic Sea Region INTERREG III B.