Jak zoptymalizować i usprawnić przestrzeń magazynową?

Dlaczego optymalizacja pracy magazynu jest tak istotna?

Reorganizacja magazynu ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy wykorzystującej magazyny. Optymalny przepływ towarów w całym łańcuchu dostaw i efektywne wykorzystanie przestrzeni magazynowej powodują, że przedsiębiorstwo może zwiększyć swoją efektywność operacyjną.

Procesy optymalizacyjne powinny być zawsze dopasowane do specyfiki danej firmy i w różnych organizacjach nigdy nie będą wyglądać dokładnie tak samo. Dlatego kluczem do świadomego rozwoju tego obszaru działalności jest identyfikacja wąskich gardeł, czyli obszarów, które hamują rozwój działalności.

Pamiętaj, że zwiększenie wydajności procesów w przedsiębiorstwie nigdy nie odbywa się w zamkniętym cyklu. To ciągłe doskonalenie i stałe usprawnianie tego, co może działać lepiej. Specjaliści zajmujący się budową procesów często mówią w tym kontekście o cyklu Deminga, czyli kole Plan-Do-Check-Act, które zakłada ciągłą budowę przewagi konkurencyjnej.

Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu zarządzania magazynem?

Wdrożenie oprogramowania klasy WMS (ang. Warehouse Management System) przynosi realne korzyści dla Twojej firmy. Choć początkowo będą one widoczne wyłącznie w obrębie magazynu, szybko przełożą się na usprawnienie działania całej organizacji. Odpowiednie technologie to:

• Maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej,
• Krótszy czas realizacji zamówień,
• Wyeliminowanie błędów podczas kompletacji zamówień,
• Optymalne wykorzystanie czasu pracy pracowników,
• Znaczące oszczędności (redukcja kosztów składowania, niższe koszty pracownicze).

Analizując dane system WMS pozwala na generowanie raportów i podsumowań pozwalając na zrównoważony rozwój w pożądanym kierunku. Analizując różne aspekty gospodarki magazynowej, jesteś w stanie ocenić — na podstawie konkretnych danych — czy podejmowane działania przynoszą rezultaty.

Optymalizacja procesów magazynowych z systemem ERP — czy to możliwe?

Popularną praktyką wśród przedsiębiorców jest korzystanie z wielu różnych programów wspierających działanie przedsiębiorstwa. Stwarza to jednak ryzyko braku kompatybilności i nieprecyzyjnych pomiarów metryk biznesowych. W praktyce takie połączenia często bywają mało skuteczne.

Na rynku znajdziesz jednak systemy ERP, które posiadają wbudowany moduł WMS. To duże ułatwienie, ponieważ oprogramowanie analizuje dane pochodzące z różnych działów w czasie rzeczywistym. Oprogramowaniem klasy ERP gwarantującym taką synergię jest HermesSQL. To rozbudowany software wyposażony w wiele różnych funkcji wspierających działanie logistyki magazynowej, w tym magazynów wysokiego składowania. Wśród jego funkcji warto wymienić przede wszystkim:

1. Obsługę magazynów zwykłych i wysokiego składowania,
2. Monitorowanie wydań, przesunięć, awizacji, inwentaryzacji oraz terminu ważności partii towaru,
3. Obsługę i generowanie własnych etykiet z kodami kreskowymi,
4. Wsparcie inwentaryzacji,
5. Kompleksowe harmonogramowanie zadań — kontrola stanów magazynowych, planowanie trasówek, generowanie listów przewozowych,
6. Integrację z platformami kurierskimi.

Jednocześnie dzięki połączeniu oprogramowania ERP z WMS w jedną całość masz dostęp do rozbudowanych narzędzi pozwalających na śledzenie kluczowych wskaźników efektywności dla poszczególnych operacji oraz w całej organizacji. Taka analiza znacząco zwiększa sprawność poszczególnych procesów biznesowych.

Optymalizacja procesów logistycznych — jak wybierać dostawcę oprogramowania?

Wybierając dostawcę oprogramowania ERP i WMS zwróć uwagę, czy zapewnia on kompleksową obsługę klientów. Oprócz wdrożenia istotne znaczenie ma również utrzymanie i rozwój oprogramowania oraz usuwanie ewentualnych usterek. Sprawdź ofertę firmy Humansoft. Postaw na 35-letnie doświadczenie na rynku IT i wybierz spersonalizowane rozwiązania dla przedsiębiorstw.