Logo
Wydrukuj tę stronę

Jak nie utonąć w stosach papieru?

Niektórzy z nas pamiętają czasy, gdy w przedsiębiorstwach na maszynach lub nawet ręcznie pisano wszelkie raporty, zestawienia czy sprawozdania. Pisało się przez kalkę, aby mieć dwie-trzy kopie. Wprowadzenie zmian w takim dokumencie wymagało jego przepisanie. Było to czaso- i papierochłonne.
Dziś sprawa jest prosta: wciskamy odpowiedni klawisz na klawiaturze komputera i nasz dokument generuje się automatycznie. Szybciej i oszczędniej Międzynarodowe korporacje już dawno zrozumiały, że posługiwanie się papierowymi dokumentami jest drogie i nieefektowne. Wdrażały więc rozwiązania
umożliwiające prace na elektronicznych dokumentach. I chociaż wydawały na to spore sumy, miały świadomość, że ta inwestycja szybko się zwróci. Dziś rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów i ich archiwizacji są dostępne finansowo dla każdej firmy. Coraz częściej są doceniane
przez małe i średnie organizacje, które również potrzebują usprawnień pracy i komunikacji.
Korzyści wynikające z korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów można odczuć w dwóch obszarach działalności firmy:
- Przede wszystkim są to korzyści finansowe. Zwrotem z inwestycji są dużo mniejsze koszty obsługi poszczególnych procesów, związanych z logistyką, obsługą kadr czy obiegiem wszystkich dokumentów, które trafiają do organizacji. Z drugiej strony mamy do czynienia z korzyściami, których nie da się policzyć. To lepsze zarządzaniem firmą i skuteczniejsza kontrola działań realizowanych w przedsiębiorstwie - twierdzi Marcin Makowski z Doradztwa Gospodarczego DGA. Intranet dla każdego
Najczęściej spotykanym rozwiązaniem, które eliminuje obieg tradycyjnych dokumentów, jest portal korporacyjny. W tzw. Intranecie można zamieszczać różnego rodzaju informacje oraz integrować usługi. Dzisiaj coraz częściej portale korporacyjne są zintegrowane z systemami wspomagającymi
zarządzanie. Dzięki temu użytkownik ma dostęp do jeszcze większej dawki informacji. Podstawowym celem budowy portalu jest ułatwienie wymiany wiedzy wewnątrz organizacji albo konsolidacji danych w sieci powiązanych ze sobą partnerów biznesowych. Bardziej strategiczne cele to usprawnienie pracy personelu, zwiększenie szybkości działania, lepsza informacja.

Artykuł pochodzi z czasopisma
Ostatnio zmieniany w piątek, 15 wrzesień 2006 13:48
Ściągnij załącznik:
Z etykietą
© 2000-2023 Sieć Badawcza Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny