Serwis reklamacyjny towarów - ważne ogniwo łańcucha obsługi klienta

Fundamentalnym wskaźnikiem, niezbędnym do sprawnego zarządzania firmą handlową lub produkcyjną, jest rentowność produktu. Wskaźnik ten jest zestawieniem przychodów ze sprzedaży z kosztami nabycia bądź wyprodukowania, transportu, magazynowania, załadunku, promocji, kosztów sprzedaży czyli sumą kosztów jakie ponosi firma do momentu zabrania towaru przez klienta. Rzadko jednak uwzględniane są koszty obsługi gwarancyjnej - naprawy lub wymiany towaru. Koszty te są najczęściej bagatelizowane. Należy też zaznaczyć, że są trudne do zmierzenia ze względu na brak informatycznego wspomagania procesu serwisowania lub, jeżeli taki system jest, brak zintegrowania go z systemem sprzedaży i dystrybucji.
Struktura przedsiębiorstwa też dużo może nam powiedzieć o znaczeniu obsługi serwisowej. Serwisem zajmują się osoby nie mające nic wspólnego ze sprzedażą. W strukturze firmy dział serwisu podlega częściej pod kierownika magazynu niż pod dyrektora sprzedaży. Do zadań działu serwisu możemy zaliczyć obsługę zgłoszeń serwisowych i raportowanie. Działowi sprzedaży o awaryjności i zużyciu towaru i części zamiennych. Informacje te powinny mieć wpływ na kształtowanie polityki Działu Sprzedaży dotyczącej towaru - o być może wycofaniu go ze sprzedaży lub o obniżeniu ceny.
Proces obsługi serwisowej rozpoczyna się w momencie wystawienia faktury sprzedaży dla klienta końcowego, ponieważ od tego momentu liczony jest czas gwarancji. Przez ten okres musimy być przygotowani na naprawę lub wymianę awaryjnego towaru. Okres na rozpatrzenie gwarancji to zwykle 14 dni. Jeżeli firma współpracuje z pośrednikiem, sklepem lub hurtownią zaopatrującą klienta końcowego, okres naprawy liczony jest od momentu zgłoszenia awarii w sklepie lub hurtowni.

Artykuł pochodzi z czasopisma "Logistyka" 5/2004.
Ostatnio zmieniany w czwartek, 17 maj 2007 17:08
Więcej w tej kategorii: « Modele inicjowania centrów logistycznych - cz. 2 Logistyka produkcji w firmie wytwarzającej wyroby o krótkim okresie trwałości »
Zaloguj się by skomentować