Poprawne działanie każdego systemu logistycznego wymaga, żeby fizycznie dostępna wielkość zapasów zgodna była z ewidencyjną (to znaczy figurującą w ewidencji zapasów). Występujące rozbieżności muszą być usuwane poprzez inwentaryzację lub inwentaryzację okresową. Zob. inwentaryzacja, inwentaryzacja okresowa.