logistyka.net.pl - wortal logistyczny | logistyka | e-logistyka | TSL

PARTNER PORTALU:

A+ A A-

E-procurement - popraw swoje zaopatrzenie

Oceń ten artykuł
(0 głosów)

W dobie nowoczesnych narzędzi elektronicznej gospodarki tradycyjna realizacja zaopatrzenia zaczyna być postrzegana jako mało efektywna, a to głównie z powodu:
• konieczności realizacji wielu powtarzalnych czynności biurowych, których wykonywanie nie przynosi dodatkowej wartości firmie
• potrzeby generowania nadmiernej dokumentacji; z nowym zamówieniem związanych jest co najmniej 7 dokumentów (zgłoszenie zapotrzebowania, zapytanie ofertowe, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, dowód przyjęcia, faktura), które muszą być przetworzone, kopiowane i przechowywane
• wydłużonego czasu realizacji poszczególnych czynności zamówienia, zarówno w przedsiębiorstwie, jak i poza nim
• w konsekwencji realizacji wymienionych wyżej czynności generowane są nadmierne koszty.
Odpowiedzią na te czynniki nieefektywności przebiegu tradycyjnego procesu zaopatrzenia są nowoczesne systemy elektronicznego zaopatrzenia.

Definicja e-zaopatrzenia (e-procurementu)
E-zaopatrzenie to elektroniczna integracja i zarządzanie całością działań związanych z procesem zaopatrzenia w oparciu o rozwiązania systemowe, umożliwiające efektywną współpracę pomiędzy kupującym a jego dostawcami. Nie stanowi grupy oddzielnych czynności realizowanych drogą elektroniczną, czy przy wykorzystaniu komputera. Jest jednolitym systemem informatycznym, który swoim zakresem funkcjonalnym obejmuje cały proces zaopatrzenia: od zgłoszenia zapotrzebowania, poprzez między innymi zapytanie ofertowe, autoryzację, zamówienie, dostarczenie, aż po weryfikację i dokonanie płatności przez nabywcę swoim dostawcom. W niektórych źródłach można znaleźć jeszcze szerszą definicję e-zaopatrzenia.

Przytoczona powyżej definicja odnosi się do wspomagania technologią informatyczną stricte procesu zakupowego. Szersze ujęcie obszaru elektronicznego zaopatrzenia obejmuje także dodatkowe narzędzia wspomagające procesy poprzedzające proces zakupu, które klasyfikowane są w grupie narzędzi e-sourcingu. To szersze ujęcie rozpatruje elektroniczne zaopatrzenie jako koncepcję zamkniętego cyklu zakupów, w ramach którego definiowane są czynności przedzakupowe oraz procesy zakupowe.
Narzędzia wykorzystywane w obszarze e-sourcingu pomagają nabywcy ustanowić najlepsze kontrakty z dostawcami i zarządzanie nimi w sposób efektywny. Narzędzia te obejmują między innymi katalogi dostawców, elektroniczne narzędzia ofertowe, narzędzia wspomagające ocenę, współpracę i negocjacje z dostawcami. W ramach tej grupy narzędzi klasyfikuje się także elektroniczną aukcję i te narzędzia, które wspierają działania związane z zarządzaniem kontraktem. Szczególną uwagę należy poświęcić tematyce aukcji elektronicznej, której wykorzystanie przyczynia się w dużym zakresie do osiągnięcia oszczędności w realizacji procesu zaopatrzenia. E-aukcja jest narzędziem dostępnym przez Internet, wykorzystywanym do negocjacji ceny w przypadku sprzedaży lub zakupu określonych produktów lub usług. Elektroniczna aukcja, wykorzystywana w przypadku sprzedaży produktów lub usług, i nazywana jest aukcją forward, a stosowana zazwyczaj w przypadku wyprzedaży nadwyżkowego sprzętu i dóbr eksploatowanych przez firmę. Powszechniejszym typem aukcji, wykorzystywanym przez przedsiębiorstwa w przypadku zakupu produktów lub usług, jest aukcja typu reverse. Podczas tego typu aukcji firma zaprasza różnych dostawców określonych dóbr czy usług do "walki" drogą elektroniczną o zamówienie. Celem aukcji jest uzyskanie jak najmniejszych kosztów zakupu określonych produktów lub usług.

Artykuł pochodzi z czasopisma "Logistyka" 5/2007.

Ostatnio zmieniany piątek, 11 styczeń 2008 14:19
Ściągnij załącznik:

Z ostatniej chwili

  • 1
  • 2
  • 3

Nowa wersja Specyfikacji Ogólnych GS1

Nowa wersja Specyfikacji Ogólnych GS1

Pojawiła się nowa wersja Specyfikacji Ogólnych GS1. To już siedemnasta odsłona dokumentu, który zawiera techniczne...

Polski transport zadłużony

Polski transport zadłużony

Krajowy Rejestr Długów Biura Informacji Gospodarczej SA opublikował raport dotyczący  finansów  polskiego transportu. Sytuacja jest...

FedEx wraz UEFA for Children stworzyły dziecięcą eskortę na mecz…

FedEx wraz UEFA for Children stworzyły dziecięcą eskortę na mecz finałowy Ligi Europy UEFA

FedEx Express, firma świadcząca usługi przewozów ekspresowych, wraz z Fundacją UEFA for Children i szwedzkimi...

Ostatnio na forum

Ogłoszenia

Brak aktywnych ogłoszeń.

 Instytut Logistyki i Magazynowania

Logowanie

LOGOWANIE

Rejestracja

Rejestracja użytkownika
lub Anuluj