Rola audytu logistycznego w zarządzaniu przedsiębiorstwem rolnym - cz. 2

W konsekwencji określono wymagania kadry zarządzającej co do zakresu audytu. Dodatkowo dokonano identyfikacji tak zwanych punktów krytycznych, które w największym stopniu determinują poprawność bądź niepoprawność funkcjonowania systemu logistycznego. Punkty krytyczne zostały zdefiniowane jako obszary niezwykle ważne dla prawidłowego i efektywnego działania systemu logistycznego. Zgodnie z powyższym, wyróżniono kilkanaście punktów krytycznych w podsystemach zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji, które w jasny sposób podkreśliły rolę audytu logistycznego w zakresie ich kontroli.

Wyniki badań
W wyniku przeprowadzonych badań i wywiadów określono argumenty podkreślające rolę audytu logistycznego w przedsiębiorstwach rolnych, do których zaliczono przede wszystkim:

• duże znaczenie procesów transportowych,
• wysokie koszty logistyki w porównaniu do przedsiębiorstw innych branż,
• złożone procesy logistyczne w zakresie szczególnie logistyki produkcji,
• specyfikę podsystemów logistycznych,
• możliwość usprawnienia przebiegu procesów, obniżenia kosztów działalności.

Przeprowadzone badania i analizy w obszarze określenia roli audytu logistycznego w przedsiębiorstwach rolnych pozwoliły również na zbudowanie ogólnej koncepcji modelu dla tego rodzaju audytu (rysunek 1). Zaproponowany model nakreśla zakres audytu oraz obejmuje zalecenia usprawniające, działania korygujące i permanentny monitoring dokonywanych usprawnień.

Koncepcja modelu audytu logistycznego dla przedsiębiorstw rolnych (rysunek 1) obejmuje trzy główne etapy:
1. Opracowanie planu audytu logistycznego,
2. Przeprowadzenie audytu,
3. Weryfikacja wyników audytu.

Zadania I etapu obejmują:

• określenie przesłanek wykonania audytu,
• wskazanie celów audytu,
• zaangażowanie kadry zarządzającej,
• wybór audytorów,
• wyznaczenie zakresu badań i analiz uwzględniających powiązania przyczynowo - skutkowe pomiędzy systemem logistycznym, a działalnością przedsiębiorstwa (audytorzy) - mapowanie procesów (w tym procesów logistycznych),
• poinformowanie pracowników audytowanych obszarów lub działów,
• przygotowanie ankiety audytoryjnej odpowiadającej zdefiniowanemu zakresowi badań i analiz oraz uwzględniającej: stan systemu logistycznego przedsiębiorstwa ze szczególnym naciskiem na poszczególne obszary systemu, koszty logistyki oraz praktykowane założenia zarządzania logistycznego określenie planu audytu.

Artykuł pochodzi z czasopisma "Logistyka" 1/2012.