Zaloguj się

Czy można zawrzeć umowę o zastępstwo za pracownika będącego na urlopie?

Jeden z pracowników firmy zwrócił się z wnioskiem o urlop wypoczynkowy. Pracownik chce aby został mu przydzielony urlop 30-dniowy (26 dni urlopu za dany rok i dodatkowo 4 dni urlopu zaległego). Z wyliczeń wynika, że pracownik byłby poza pracą półtora miesiąca. Standardem wspomnianej firmy jest to, że zawsze udziela pracownikom urlopu zgodnie z ich wnioskami. Tak długa nieobecność pracownika może być jednak problemem dla firmy. Czy w czasie nieobecności spowodowanej urlopem pracownika można zatrudnić inną osobę na zastępstwo?

Odpowiedź eksperta: Podstawowym aktem prawnym, który reguluje problematykę dotyczącą stosunku pracy jest oczywiście ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W ostatnich miesiącach przepisy prawa dotyczące umów o pracę zmieniały się w sposób znaczący. Mowa tu o nowelizacji przepisów wynikających z przyjęcia ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.

Z treści przepisów prawa pracy wynika, że umowa na zastępstwo może być zawarta w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy (art. 251 § 4 pkt 1 Kodeksu pracy). W tym kontekście nieobecność spowodowana dłuższym niż standardowo okresem urlopu wypoczynkowego będzie mogła być podstawą do zawarcia z inną osobą umowy w celu zastępstwa. Należy się domyślać, że użyte w przepisach określenie „w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy” zostało użyte przez ustawodawcę rozmyślnie. Ogólny charakter tego przepisu powoduje, że pracodawcy zyskują pewnego rodzaju elastyczność w swoich działaniach.

Jeśli chodzi o samą umowę na zastępstwo należy pamiętać, że jest to szczególny rodzaj umowy terminowej. Jej wyjątkowość polega właśnie na specyficznym terminie jej obowiązywania, który wiąże się z czasem nieobecności innego pracownika. W tym kontekście szczególnie ważnym jest precyzyjne określenie w umowie czasu jej obowiązywania a zwłaszcza daty końcowej. Klasycznie można w treści umowy zaznaczyć, że obowiązuje ona do konkretnej daty. Czasami jednak takiej konkretnej daty nie jesteśmy w stanie ustalić. Wtedy w treści umowy możemy wskazać, że będzie ona trwać do zaistnienia konkretnych okoliczności takich jak np. powrót pracownika z urlopu. Okres obowiązywania umowy można określić w sposób jeszcze bardziej ogólny umieszczając zapis, że trwa ona do czasu zakończenia usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. W każdym z opisanych powyżej przypadków należy wskazać o zastępstwo za jakiego pracownika chodzi. Można to zrobić wskazując go z imienia i nazwiska lub wymieniając nazwę jego stanowiska.


  • Stan prawny publikacji (data): 2016-10-03
Ostatnio zmieniany w wtorek, 18 październik 2016 10:04
Anna Żurawiecka

Redaktor naczelna portalu www.prawoilogistyka.pl, prawnik i politolog. Posiada uprawnienia agenta celnego. Zawodowo związana z logistyką oraz Trade Compliance. Posiada profesjonalne doświadczenie zdobyte w wielu czołowych międzynarodowych firmach z branży FMCG, farmaceutycznej i motoryzacyjnej. Absolwentka Szkoły Prawa Hiszpańskiego przy Uniwersytecie w Walencji oraz Polsko-Amerykańskiej Akademii Liderów.


Porady prawne są dostarczane przez ekspertów portalu www.prawoilogistyka.pl, którzy specjalizują się w prawie przewozowym, prawnych aspektach obrotu z zagranicą i prawa celnego, w tym trade compliance i compliance w transporcie.

Zaloguj się by skomentować