Zaloguj się

O czym należy pamiętać przed wynajęciem lokalu?

Firma wybudowała swoją nową siedzibę. Oprócz dwóch magazynów wybudowany został budynek biurowy. Po analizie zapotrzebowania firmy okazało się, że kilka pomieszczeń w nowym budynku biurowym pozostanie wolne. Na jednym ze spotkań zarządu zaproponowano, aby pomieszczenia te zostały wynajęte innym firmom. O czym należy pamiętać chcąc wynająć takie lokale, żeby zadbać o interesy firmy? Czy umowy najmu muszą za każdym razem być zawierane na piśmie? Co przepisy mówią o czynszu?

Odpowiedź eksperta: Na wstępie trzeba powiedzieć, że wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące zasad wynajmu lokali zostały uregulowane w przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. Istota najmu polega na tym, że przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz. Myśląc o wynajęciu lokalu należy pamiętać o sporządzeniu umowy najmu. Co prawda nie we wszystkich przypadkach sporządzenie umowy jest obowiązkowe. Zgodnie z ustawą umowa najmu powinna być zawarta na piśmie jeżeli dotyczy najmu nieruchomości lub pomieszczenia na czas dłuższy niż rok. Jeśli zatem wynajem ma być krótszy niż rok to przepisy nie nakazują zawierania umowy na piśmie. Tyle mówi prawo. Chcąc jednak zadbać o interesy firmy za każdym razem powinniśmy sporządzać umowę najmu (i nie tylko) na piśmie.
Jednym z ważniejszych etapów najmu jest wydanie lokalu najemcy. Kodeks cywilny mówi, że wynajmujący powinien wydać najemcy rzecz w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać ją w takim stanie przez czas trwania najmu. Drobne nakłady połączone ze zwykłym używaniem lokalu obciążają najemcę.
Kolejnym bardzo ważnym zagadnieniem przy umowach najmu jest sprawa czynszu. Co do zasady czynsz może być oznaczony w pieniądzach; strony mogą jednak ustalić czynsz w świadczeniach innego rodzaju. W trakcie wynajmu wysokość czynszu może ulegać zmianie. Pamiętać jednak trzeba, że wynajmujący lokal może podwyższyć czynsz, wypowiadając dotychczasową wysokość czynszu najpóźniej na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego.

  • Stan prawny publikacji (data): 2016-09-25
Ostatnio zmieniany w wtorek, 18 październik 2016 10:03
Anna Żurawiecka

Redaktor naczelna portalu www.prawoilogistyka.pl, prawnik i politolog. Posiada uprawnienia agenta celnego. Zawodowo związana z logistyką oraz Trade Compliance. Posiada profesjonalne doświadczenie zdobyte w wielu czołowych międzynarodowych firmach z branży FMCG, farmaceutycznej i motoryzacyjnej. Absolwentka Szkoły Prawa Hiszpańskiego przy Uniwersytecie w Walencji oraz Polsko-Amerykańskiej Akademii Liderów.


Porady prawne są dostarczane przez ekspertów portalu www.prawoilogistyka.pl, którzy specjalizują się w prawie przewozowym, prawnych aspektach obrotu z zagranicą i prawa celnego, w tym trade compliance i compliance w transporcie.

Zaloguj się by skomentować